Regulamin świadczenia usług

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług księgowych i doradczych przez EjectTax Finanse z siedzibą w Warszawie przy ul. Kredytowa 47/12, 00-056 Warszawa, NIP: 5272847391.

2. Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług zawieranej pomiędzy EjectTax Finanse a Klientem.

3. Wyrażenia użyte w Regulaminie oznaczają:

• Usługodawca - EjectTax Finanse
• Klient - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy
• Umowa - umowa o świadczenie usług księgowych lub doradczych

§2. Zakres usług

1. Usługodawca świadczy następujące usługi:

• Pełna księgowość
• Kadry i płace
• Rozliczenia VAT i CIT
• Doradztwo finansowe
• Księga przychodów i rozchodów
• Kompleksowa obsługa przy zakładaniu działalności

2. Szczegółowy zakres usług określany jest każdorazowo w Umowie zawartej z Klientem.

§3. Zawarcie umowy

1. Umowa zostaje zawarta w momencie podpisania przez obie strony.

2. Umowa może być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

3. Przed zawarciem Umowy Klient może skorzystać z bezpłatnej konsultacji.

§4. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:

• Świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Dochowania tajemnicy zawodowej w zakresie wszelkich informacji uzyskanych w trakcie współpracy
• Terminowego wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego
• Informowania Klienta o zmianach w przepisach, które mogą wpływać na jego działalność
• Zachowania poufności danych Klienta

§5. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:

• Przekazywania kompletnej i rzetelnej dokumentacji niezbędnej do świadczenia usług
• Przekazywania dokumentów w terminach uzgodnionych w Umowie
• Terminowego regulowania należności za świadczone usługi
• Niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach mogących wpływać na zakres świadczonych usług
• Udzielania pełnomocnictw niezbędnych do reprezentowania przed organami skarbowymi i ZUS

§6. Wynagrodzenie i płatności

1. Wysokość wynagrodzenia określona jest w Umowie.

2. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie z góry, do 10 dnia miesiąca.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest wykonanie usługi w danym miesiącu.

4. Termin płatności faktury wynosi 7 dni od daty wystawienia.

5. W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca może naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę.

§7. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania usług.

2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• Szkody wynikające z nieprzekazania lub nieterminowego przekazania dokumentów przez Klienta
• Szkody wynikające z przekazania niepełnych lub nieprawdziwych informacji
• Skutki działań podjętych przez Klienta wbrew zaleceniom Usługodawcy

3. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości rzeczywistej szkody poniesionej przez Klienta.

§8. Czas trwania i rozwiązanie umowy

1. Umowa zawierana jest na czas określony lub nieokreślony - zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę za miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej.

4. Usługodawca może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia w przypadku:

• Opóźnienia w płatności przekraczającego 30 dni
• Nieprzekazywania dokumentacji przez okres dłuższy niż 2 miesiące
• Rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Klienta

§9. Poufność

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie współpracy.

2. Obowiązek poufności obowiązuje również po zakończeniu współpracy.

3. Usługodawca może ujawnić informacje tylko:

• Za zgodą Klienta
• Na żądanie uprawnionych organów państwowych
• W zakresie wymaganym przepisami prawa

§10. Ochrona danych osobowych

1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności i Klauzula informacyjna RODO.

2. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach wykonania Umowy.

§11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Klient zostanie poinformowany z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku.

§12. Kontakt

W sprawach związanych z Regulaminem prosimy o kontakt:

EjectTax Finanse
ul. Kredytowa 47/12
00-056 Warszawa
E-mail: [email protected]