Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

EjectTax Finanse
ul. Kredytowa 47/12
00-056 Warszawa
NIP: 5272847391
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• Świadczenie usług księgowych i doradczych
• Obsługa korespondencji
• Wystawianie faktur

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Przechowywanie dokumentacji księgowej (5 lat)
• Przechowywanie dokumentacji podatkowej (5 lat)
• Przechowywanie umów i dokumentów kadrowych (okresy określone prawem)

c) Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Marketing bezpośredni produktów i usług własnych
• Dochodzenie roszczeń
• Analiza statystyczna

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• Marketing usług partnerów
• Newsletter

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• W zakresie wymaganym przepisami prawa przez okresy w nich wskazane (min. 5 lat dla dokumentacji księgowej i podatkowej)
• W przypadku zgody - do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Organom państwowym i instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (US, ZUS, GUS)
• Dostawcom usług IT i hostingu
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
• Bankom w zakresie realizacji płatności

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo żądać usunięcia danych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
• Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych

Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność świadczenia usług.

9. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Kredytowa 47/12, 00-056 Warszawa